Soluciones para la Confección de Actas Digitales

Nuestra solución permite una gestión automatizada de las sesiones, tanto para ayuntamientos como para instituciones públicas o privadas. Abarca desde la grabación, hasta la alimentación y explotación de un archivo organizado de actas, con su firma electrónica asociada.

Hemos desarrollado una solución que cubre todos los aspectos para la confección de un Acta Sesiones Digital ™, también denominada Video acta. Permite la grabación en video y audio de las sesiones de una manera muy sencilla. El Acta se va indexando a nivel de punto de la orden del día e intervención, durante la grabación. De esta manera, después se pueden visualizar las distintas partes de la grabación que interesan a cada uno, sin necesidad de postproducción. Esto supone un ahorro de costes y tiempo considerable.

Una vez revisada y aprobada el acta por parte del secretario, ésta se firma digitalmente,obteniendo así el Acta Sesiones Digital ™ con pleno validez jurídica.
También prestamos el servicio de retransmisión por Internet, tanto en directo como bajo demanda,para aquellos clientes que lo desean.

La solución incluye:

•   Grabación de las sesiones

•   Gestión de la información digital asociada al pleno (agenda, actas resumen, presentaciones,presupuesto,documentos...)

•   Indexación (minutación) de la grabación para facilitar el acceso a los distintos momentos de la sesión

•   Generación de Código de Integridad del Video (CIV) con Sellado de Tiempo (TSA)

•   Control del flujo de trabajo para la confección del Acta Sesiones Digital ™

•   Creación de un repositorio donde se almacenen de forma integrada la grabación de las sesiones junto con los documentos asociados

•   Firma digital de la grabación y los documentos

•   Retransmisión por Internet en directo y bajo demanda (opcional)

Nuestra solución permite una gestión automatizada de las sesiones, tanto para ayuntamientos como para instituciones públicas o privadas. Abarca desde la grabación, hasta la alimentación y explotación de un archivo organizado de actas, con su firma electrónica asociada.

Hemos desarrollado una solución que cubre todos los aspectos para la confección de un Acta Sesiones Digital ™, también denominada Video acta. Permite la grabación en video y audio de las sesiones de una manera muy sencilla. El Acta se va indexando a nivel de punto de la orden del día e intervención, durante la grabación. De esta manera, después se pueden visualizar las distintas partes de la grabación que interesan a cada uno, sin necesidad de postproducción. Esto supone un ahorro de costes y tiempo considerable.

Una vez revisada y aprobada el acta por parte del secretario, ésta se firma digitalmente,obteniendo así el Acta Sesiones Digital ™ con pleno validez jurídica.
También prestamos el servicio de retransmisión por Internet, tanto en directo como bajo demanda,para aquellos clientes que lo desean.

La solución incluye:

•   Grabación de las sesiones

•   Gestión de la información digital asociada al pleno (agenda, actas resumen, presentaciones,presupuesto,documentos...)

•   Indexación (minutación) de la grabación para facilitar el acceso a los distintos momentos de la sesión

•   Generación de Código Seguro de Verificación (CSV) con Sellado de Tiempo (TSA)

•   Control del flujo de trabajo para la confección del Acta

•   Creación de un repositorio donde se almacenen de forma integrada la grabación de las sesiones junto con los documentos asociados

•   Firma digital de la grabación y los documentos

•   Retransmisión por Internet en directo y bajo demanda (opcional)